Informativa particolare progetto SITM

Informativa particolare progetto SITM

Ultima modifica 6 giugno 2024

INFORMATIVA CONTITOLARI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (“GDPR”)

La Città Metropolitana di Venezia, con sede in Venezia, San Marco 2662, in persona del legale rappresentante pro tempore in qualità di 'Titolare del Trattamento' dei dati personali, ovvero della dott.ssa Franca Sallustio, dirigente del Servizio Informatica, nominata dal predetto Titolare in qualità di responsabile interno al trattamento come da nomina di cui al prot. n. 32035 del 22/06/2021, e l’ente Comune di Spinea (“Ente Aderente”) che ha aderito alla Convenzione per la razionalizzazione e la condivisione digitale delle informazioni territoriali relativa al progetto metropolitano SITM, del quale la lista aggiornata degli enti aderenti è a disposizione su richiesta (di seguito, congiuntamente, i “Contitolari”), hanno sottoscritto un accordo di contitolarità - il cui estratto è disponibile al seguente in calce alla presente pagina - con lo scopo di definire, ai sensi dell’art. 26 del GDPR le modalità del trattamento dei dati personali svolte in regime di contitolarità nell’ambito dell’utilizzo del database del progetto SITM (maggiori informazioni sul progetto e le sue finalità possono essere reperite sul sito ……………………………) relativamente ai Suoi dati personali raccolti presso l’Ente Aderente.

A tal riguardo i Contitolari vogliono fornirLe alcune informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, come di seguito definiti.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
Sono raccolte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee e necessarie ad identificarla direttamente e/o indirettamente, come ad esempio i Suoi Dati anagrafici e di contatto: informazioni relative al nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, fax, indirizzo email, PEC (di seguito “Dati”).

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI E SU QUALE PRESUPPOSTO GIURIDICO
I Suoi Dati sono trattati dai Contitolari per le seguenti finalità:

1. Gestione amministrativa, alimentazione e condivisione del database del progetto SITM per svolgimento delle attività connesse all’erogazione dei servizi dei Contitolari
   I Suoi Dati potranno essere trattati dai Contitolari per la gestione amministrativa, alimentazione e condivisione del database del progetto SITM necessaria all’erogazione dei servizi che gli stessi possono fornire nell’ambito del progetto SITM, nonché per tutte le ulteriori attività strettamente connesse.
   Presupposto del trattamento: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti i Contitolari.
2. Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo
   I Suoi Dati potranno essere trattati dai Contitolari per adempiere agli obblighi legali a cui sono tenuti.
   Presupposto del trattamento: adempimento di un obbligo legale.
3. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.
   I Suoi Dati potrebbero essere trattati dai Contitolari per difendere i propri diritti, per agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
   Presupposto del trattamento: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti i Contitolari per la tutela dei propri diritti.

COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI, COME LI MANTENIAMO SICURI E PER QUANTO TEMPO
Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I Contitolari provvederanno alla cancellazione/anonimizzazione dei Suoi Dati quando il trattamento dei medesimi non sarà più necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

Gestione amministrativa, alimentazione e condivisione del database del progetto SITM per svolgimento delle attività connesse e conseguenti all’erogazione dei servizi dei Contitolari: i Dati trattati potranno essere conservati per ulteriori 5 anni dalla cessazione del progetto SITM;

Adempimento di obblighi di legge: i Dati sono trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi e comunque nei termini eventualmente stabiliti dalla legge.

Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i Dati per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi Dati possono avere accesso i dipendenti dei Contitolari debitamente autorizzati , nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
La lista dei suddetti soggetti è a disposizione su richiesta.

I Contitolari potranno condividere i Suoi Dati anche con le seguenti categorie di destinatari:
forze di polizia e altre amministrazioni pubbliche in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria anche in riferimento (ma non limitato) ad attività di indagini e/o verifiche fiscali e tributarie nonché attività di verifica di autorizzazioni;
cittadini che utilizzano gli strumenti messi a disposizione dai Contitolari, limitatamente ai dati di contatto dei legali rappresentanti e/o dei referenti di persone giuridiche.

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI INNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha diritto di ottenere dai Contitolari, se sussistono le condizioni previste dalla legge (sussistenza del presupposto giuridico):
l’accesso ai Dati che La riguardano, nonché la loro rettifica;
la cancellazione dei Dati;
la limitazione del trattamento;

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolto dai Contitolari per il perseguimento di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui gli stessi sono investiti.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei Suoi Dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it o di adire le opportune sedi giudiziarie.

CONTATTI
Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi Dati o voglia esercitare i diritti sopra citati, potrà contattare i Contitolari ai seguenti indirizzi mail:
gdpr@cittametropolitana.ve.it della Città metropolitana di Venezia;
privacy@comune.spinea.ve.it del Comune di Spinea.

Le comunichiamo anche che i Contitolari hanno nominato ciascuno un proprio responsabile della protezione dei dati personali (RPD), i cui i dati di contatto sono rispettivamente:
per la Città metropolitana di Venezia: Studio Associato Servizi Professionali Integrati – SASPI contattabile via e-mail all’indirizzo dpo@cittametropolitana.ve.it
per il Comune di Spinea all'indirizzo MATCHSAS@LEGALMAIL.IT
a cui Lei potrà rivolgersi in via generale per le questioni attinenti alla protezione dei dati personali ed ai relativi diritti.