Settore affari generali e legali

Servizi generali dell’ente

Municipium

Competenze

  • Gestione archivio e protocollo dell’Ente
  • Gestione e conservazione documentale digitale
  • Gestione status e assistenza agli organi di indirizzo politico e supporto al segretario generale nelle a􀄴ività correlate alla redazione dei processi verbali e delle deliberazioni
  • FLUSSI DOCUMENTALI
  • CERIMONIALE
  • Attività correlate alla concessione della promozione del patrocinio pubblico a manifestazioni ed iniziative private, secondo le modalità ed i termine del vigente regolamento comunale per la concessione dei patrocini
  • Messi notificatori; gestione dell’albo pretorio e delle forme di pubblicazione previste dalla legge
  • Ufficio Relazione al Pubblico: orientamento dell’utente
  • Centralino telefonico
  • Gestione delle concessioni cimiteriali
  • Gestione rischi, coperture assicurative e relativo contenzioso
  • Sovrintendenza, coordinamento del contenzioso presso le magistrature civili, penali ed amministrative nazionali e sovranazionali e supporto ai vari Settori dell’Ente prodromo al contenzioso (ufficio legale); responsabilità del procedimento contenzioso regolato dalla Legge 689/81 in relazione alle violazioni a leggi e regolamenti rimesse alla competenza dell’Ente
  • Tenuta e verifica testuale degli aggiornamenti dei regolamenti comunali e dello Statuto
  • Innovazione: processi di innovazione e dematerializzazione, progettazione e aggiornamento di processi amministrativo-funzionali-documentali
  • Servizi Informatici: sistemi in rete e office automation, sito internet, applicazioni dell'Ente e data base, assistenza sviluppo progetti e controllo stato attivazione degli stessi, gestione delle dotazioni e strumentazioni informatiche
  • Segreteria generale: redazione degli atti degli organi di indirizzo e supporto agli organi di indirizzo ed al Segretario Generale; supporto agli organi di indirizzo per gli specifici adempimenti in materia di trasparenza cui sono tenuti gli amministratori
  • Ufficio contratti: supporto alle funzioni dell'ufficiale rogante e repertorio dei contratti
  • Attuazione della disciplina in materia di riservatezza e trattamento dei dati personali (privacy)
  • Ufficio Trasparenza, Anticorruzione, Controlli successivi degli atti, Bandi Europei e Nazionali
  • Attuazione norme anticorruzione e trasparenza
  • Controllo successivo di regolarità amministrativa e contabile (art. 147 – bis TUEL)
  • BANDI EUROPEI e NAZIONALI ricerca finanziamenti in collaborazione con il Comune di Venezia-Città Metropolitana e Regione mediante convenzioni con gli sportelli già attivati da tali amministrazioni in costante raccordo con tutte le strutture organizzative dell’Ente
  • SITO INTERNET inteso come supporto al responsabile della Trasparenza, supervisione e – ove previsto dal Piano della Trasparenza – gestione e aggiornamento dei dati/testi della sezione Trasparenza Amministrativa

Orari e contatti

Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Municipium

Elenco servizi offerti

Municipium

Sede principale

Municipio di Spinea

Piazza del municipio,1 30038 Spinea, VE, Italia

Ultimo aggiornamento: 8 luglio 2024, 12:02

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