Settore affari generali e legali

Municipium

Competenze

Gestione archivio e protocollo dell’Ente
Gestione e conservazione documentale digitale
Gestione status e assistenza agli organi di indirizzo politico e supporto al segretario generale nelle a􀄴ività correlate alla redazione dei processi verbali e delle deliberazioni
FLUSSI DOCUMENTALI
CERIMONIALE
Attività correlate alla concessione della promozione del patrocinio pubblico a manifestazioni ed iniziative private, secondo le modalità ed i termine del vigente regolamento comunale per la concessione dei patrocini
Messi notificatori; gestione dell’albo pretorio e delle forme di pubblicazione previste dalla legge
Ufficio Relazione al Pubblico: orientamento dell’utente
Centralino telefonico
Gestione delle concessioni cimiteriali
Gestione rischi, coperture assicurative e relativo contenzioso
Sovrintendenza, coordinamento del contenzioso presso le magistrature civili, penali ed amministrative nazionali e sovranazionali e supporto ai vari Settori dell’Ente prodromo al contenzioso (ufficio legale); responsabilità del procedimento contenzioso regolato dalla Legge 689/81 in relazione alle violazioni a leggi e regolamenti rimesse alla competenza dell’Ente
Tenuta e verifica testuale degli aggiornamenti dei regolamenti comunali e dello Statuto
Innovazione: processi di innovazione e dematerializzazione, progettazione e aggiornamento di processi amministrativo-funzionali-documentali
Servizi Informatici: sistemi in rete e office automation, sito internet, applicazioni dell'Ente e data base, assistenza sviluppo progetti e controllo stato attivazione degli stessi, gestione delle dotazioni e strumentazioni informatiche
Segreteria generale: redazione degli atti degli organi di indirizzo e supporto agli organi di indirizzo ed al Segretario Generale; supporto agli organi di indirizzo per gli specifici adempimenti in materia di trasparenza cui sono tenuti gli amministratori
Ufficio contratti: supporto alle funzioni dell'ufficiale rogante e repertorio dei contratti
Attuazione della disciplina in materia di riservatezza e trattamento dei dati personali (privacy)
Ufficio Trasparenza, Anticorruzione, Controlli successivi degli atti, Bandi Europei e Nazionali
Attuazione norme anticorruzione e trasparenza
Controllo successivo di regolarità amministrativa e contabile (art. 147 – bis TUEL)
BANDI EUROPEI e NAZIONALI ricerca finanziamenti in collaborazione con il Comune di Venezia-Città Metropolitana e Regione mediante convenzioni con gli sportelli già attivati da tali amministrazioni in costante raccordo con tutte le strutture organizzative dell’Ente
SITO INTERNET inteso come supporto al responsabile della Trasparenza, supervisione e – ove previsto dal Piano della Trasparenza – gestione e aggiornamento dei dati/testi della sezione Trasparenza Amministrativa